Reservering en betaling

Enkel personen met een minimumleeftijd van 18 jaar kunnen reserveren in “De Romanie”. Reserveringen van minderjarige personen zijn niet geldig.

Wens je te boeken, dan kan je een mailtje sturen naar info@deromanie.be of kan je het reserveringsformulier invullen op de website.

Is in de gewenste periode onze vakantiewoning nog vrij, dan krijg je van ons een schriftelijke bevestiging, alsook de rekening per email toegestuurd. De reservering is definitief geldig na ontvangst van deze bevestiging, en de betaling van de rekening.

Betalingsvoorwaarden:

Een aanbetaling van 30% van het totaal te betalen bedrag is binnen de 5 dagen na ontvangst van de bevestigingsmail per overschrijving te voldoen op volgende rekening: IBAN: BE34 7506 4288 9890, en dit met uw reserveringsnaam als mededeling.

Het eindsaldo wordt ten laatste 1 maand voor aankomst betaald, eveneens per overschrijving op bovengenoemde rekening.

Bij last-minute boekingen is het totale bedrag onmiddellijk na ontvangst van de rekening te betalen (met waarborg)

Indien deze betalingsvoorwaarden niet worden voldaan, vervalt de reservering.

Er wordt ook een huurwaarborg in rekening gebracht. De betaling van deze waarborg gebeurd bij de betaling van het eindsaldo of ten laatste 1 week voor aankomst per overschrijving op bovenstaand rekeningnummer. Deze huurwaarborg wordt ten laatste 2 weken na je verblijf, indien er geen schade wordt vastgesteld, terug naar jouw rekening overgeschreven. Een mogelijke inhouding van (een deel van) de huurwaarborg zal steeds evenredig met de aangetroffen schade zijn. De vaststelling van deze inhouding wordt beoordeeld door de verhuurder.

Annuleren

DE VERHUURDER brengt de volgende bedragen in rekening, afhankelijk van de datum van annulering door de huurder:

• Bij annuleringen langer dan 1 maand vóór de aankomstdatum, vindt voor de aanbetaling van 30% GEEN restitutie plaats.
• Bij annulering op minder dan 1 maand vóór de aankomstdatum bent u het VOLLEDIGE huurbedrag verschuldigd.
• Indien de huurder geen gebruik maakt van de vakantiewoning of deze voor het einde van de huurperiode verlaat, zal er geen restitutie plaats vinden.

Huisregels

• Geen huisdieren toegestaan
• Maximum 11 personen aanwezig + 2 kleine kinderen (- 3 jaar)
• Er mag niet gerookt worden in de vakantiewoning. Op het terras is roken wel toegestaan.
• Elektriciteit, water en verwarming zijn inbegrepen in de prijs. Wij vragen onze gasten om hier als een goede huismoeder of huisvader mee om te gaan.
• Eindschoonmaak is inbegrepen in de prijs (wel de keuken schoonmaken en de rest veegschoon) (meer instructies volgen)
• Gratis wifi (Het netwerk mag niet gebruikt worden voor illegale doeleinden. Het risico is volledig voor de gebruiker)
• De vakantiehuizen zijn uitsluitend bestemd voor recreatieve doeleinden. U mag de vakantiehuizen niet anders gebruiken dan waarvoor deze bestemd zijn. Zij zijn bij voorbeeld niet bedoeld voor het vieren van feestjes en partijen, etc. in de ruimste zin van het woord.
• Het is heerlijk om muziek te luisteren. Echter, we willen graag het volume na 22 uur beperkt hebben. De nachtrust van de buren dient gerespecteerd te worden.
• Laat brandende kaarsen niet onbeheerd achter.
• Binnenshuis frituren of gourmetten/fonduen (en dergelijke) zijn vanwege de vrij sterke geuren (die in het huis blijven hangen) niet toegestaan. Wat wel kan, is (met behoud van de nodige voorzichtigheid) op het eigen terras barbecueën. Er is een barbecue aanwezig (geen aanmaakblokjes of houtskool)

Aansprakelijkheid 

Voor letsel en of schade die tijdens het verblijf op ons terrein ontstaat, kunnen wij niet aansprakelijk gesteld worden. Dit geldt ook voor eventuele (geluids-)overlast, afkomstig van derden. Ook als faciliteiten op het terrein buiten gebruik gesteld moesten worden.

Aankomst en vertrek

Aankomsttijd op de dag van uw verblijf: vanaf 16u.

De sleutel is via een sleutelkluisje beschikbaar. De code wordt u een week voor aankomst medegedeeld. Indien u dit wenst, kunnen wij u ontvangen en wegwijs maken in onze vakantiewoning (enkel op afspraak)

Bij vertrek is de uiterste tijd hiervoor 10.00 uur ’s morgens. De sleutel moet opnieuw in het sleutelkluisje gedeponeerd worden, en de cijfercode draaien.

Bij voortijdig vertrek of verlate aankomst kan geen aanspraak worden gemaakt op restitutie van een deel van het bedrag.

Huurovereenkomst

De persoon op wiens naam het vakantiehuis is gehuurd, is de hoofdhuurder, en als zodanig ook aansprakelijk voor eventuele schade toegebracht door een van zijn of haar gezelschap dat de lodge bewoont.

De huurovereenkomst is persoonlijk, en kan niet worden overgedragen aan iemand anders.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

De Romanie bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij gebruiken uw gegevens alleen noodzakelijk voor boekingen/reserveringen.

Persoonlijke gegevens worden alleen verstrekt uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Als gast verklaar je je met deze algemene voorwaarden, en onze huisregels akkoord. Je accepteert deze automatisch bij de betaling van de rekening van je verblijf.